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Service informatique

« ARHI-manuel-admin » : différence entre les versions

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=== Prise en main: Navigation ===
=== Prise en main: Navigation ===
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<big> Après s'être connecté sur l'[http://icube-intranet.unistra.fr intranet] cliquer sur le bouton ARHI </big>
<big> Après s'être connecté sur l'[http://icube-intranet.unistra.fr intranet] cliquer sur le bouton ARHI </big>
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Image:aide.png| Ouvre cette page d'aide
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Image:accueil.png| Pour revenir à l'accueil de ARHI
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Image:export.png| Effectuer un export des données via une sélection de filtres
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<big> Le menu de gauche permet l'accès aux différents formulaires d'édition.
<big> Le menu de gauche permet l'accès aux différents formulaires d'édition.
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Menu de gauche réduit
Menu de gauche réduit
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Image:aide.png|Ouvre cette page d'aide
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Image:accueil.png| Revenir à l'accueil de ARHI
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Image:export.png| Effectuer un export des données via une sélection de filtres
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{| class="wikitable"
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Version du 28 février 2014 à 10:09

Modèle:Toc

ARHI: Application RH ICube

Manuel administrateur

Prise en main: Navigation

Après s'être connecté sur l'intranet cliquer sur le bouton ARHI
Le menu de gauche permet l'accès aux différents formulaires d'édition. Le bouton en bas du menu permet de réduire celui-ci et de laisser plus d'espace aux formulaires centraux
Menu de gauche réduit
  • Ouvre cette page d'aide

    Ouvre cette page d'aide

  • Revenir à l'accueil de ARHI

    Revenir à l'accueil de ARHI

  • Effectuer un export des données via une sélection de filtres

    Effectuer un export des données via une sélection de filtres

  • Avenir.png


Accès à l'application une fois connecté Btn-arhi.png
Navigation :
  • Bleu : revenir à l'accueil de ARHI
  • Vert : ouvre cette aide.
  • Orange : export des données

Les autres boutons sont pour des fonctionnalités futures

Btn-dashboard.png
Navigation : le menu de gauche permet l'accès aux différents formulaires d'édition Menu-dashboard.png
Navigation : le menu est retractable 50%
Navigation ; bouton de réduction / agrandissement du menu Btn-menu-reduction.png
Navigation : les pages contiennent toutes le même code couleur.

Un filet bleu pour indiquer le contexte de la page contenant un petit bouton vert permettant:

  • le + permet l'ajout d'un nouvel élément
  • depuis le formulaire d'ajout il permet de revenir au listing des éléments
 Btn-redirection2.png Btn-redirection.png

Actions sur les membres du laboratoire

  • le bouton vert pour modifier
  • le bouton orange pour désactiver
  • le bouton rouge pour supprimer définitivement (à utiliser essentiellement en cas d'erreur, on souhaite conserver un historique des entrées/sorties)

50%

Import via une extraction Labintel

L'import depuis une extraction détaillée de labintel est essentiellement intéressant pour un import massif.

  1. on upload le fichier extrait de labintel
  2. le nombre de personnes trouvées non présentes s'affiche : du fait des doublons dans labintel il se peut que des personnes s'affichent alors qu'elles sont déjà dans la base !
  3. on coche les personnes à importer
  4. on valide à l'aide du bouton bleu foncé. Attention l'import d'une personne déjà présente risque d'écraser ses informations

La partie comparaison des informations n'est pas totalement fonctionnelle ! Ne pas utiliser pour le moment.

  • Btn-import.png
  • dans l'ordre: coche l'ensemble, décoche l'ensemble, import

Import-labintel-vue-globale.png

Ajout d'une nouvelle personne

L'ajout d'un bureau est optionnel (pour les administrateurs), pour cela il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer

50%

Export des données

La page d'export se découpe en deux parties: en haut le formulaire permettant de filtrer les données, en bas le résultat de l'application des filtres. Pour chaque colonne vous pouvez filtrer de la façon suivante: Utilisez Est défini, N'est pas défini sur les colonnes ITA, CEC, Doctorants afin de ne sélectionner qu'une catégorie de personne. Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.36.png


Le bouton Reset permet de réinitialiser les filtres Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.57.png


L'export s'effectue tout en bas de la page Capture d’écran 2013-11-29 à 17.04.04.png


Utiliser ce bouton pour masquer les filtres Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.45.png

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