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Service informatique

« ARHI-manuel-admin » : différence entre les versions

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= ARHI: Application RH ICube =
= ARHI: Application RH ICube : '''Manuel administrateur''' =
== Manuel administrateur ==
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=== Prise en main: Navigation ===
== Prise en main: Navigation ==
[[Image:Capture d’écran 2014-02-28 à 10.32.15.png|center|thumb|900px|
[[Image:Capture d’écran 2014-02-28 à 10.32.15.png|center|thumb|900px|
<big> Après s'être connecté sur l'[http://icube-intranet.unistra.fr intranet] cliquer sur le bouton ARHI </big>
<big> Après s'être connecté sur l'[http://icube-intranet.unistra.fr intranet] cliquer sur le bouton ARHI </big>
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== Actions sur les membres du laboratoire ==

=== Liste des membres du laboratoire ===
[[Image:Capture d’écran 2014-02-24 à 14.38.37.png|center|thumb|500px|
<big> '''Trois listes''' sont disponibles: le personnel actif, les personnes parties et les stagiaires </big>
]]
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=== Les actions pour chaque personne ===
<gallery>

Image:btn-edit.png| <big>Éditer les informations courantes de la personne</big>
Image:btn-folder.png| <big>[[ARHI-manuel-dirteam#Dossier_d.27une_personne|Accéder au dossier de la personne]]</big>
Image:btn-office-2.png| <big>'''Aucun bureau n'est enregistré.''' [[ARHI-manuel-dirteam#Modifier_un_bureau|Ajouter un bureau et numéro de téléphone]]</big>
Image:btn-office.png| <big>[[ARHI-manuel-dirteam#Modifier_un_bureau|Éditer le bureau et numéro de téléphone]]</big>
Image:Capture d’écran 2014-02-24 à 14.50.23.png| <big>Permet de désactiver une personne, s'applique pour les personnes parties. Les personnes désactivées n'ont plus accès à l'intranet</big>
Image:Capture d’écran 2014-02-28 à 11.23.06.png| <big>Supprimer définitivement une personne, '''elle ne sera pas conservée dans les archives''' </big>
</gallery>
|}
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=== Icônes d'information ===
<gallery>
Image:Capture d’écran 2014-02-24 à 14.50.35.png| <big>'''Cette personne n'a pas activé son compte'''</big>
</gallery>

|}
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|{{BoxStyle}} |
=== Dossier d'une personne ===
[[Image:Capture d’écran 2014-02-24 à 15.20.19.png|center|thumb|900px|
<big>Cette page liste l'historique des statuts d'une personne. '''C'est ici que vous pouvez ajouter/modifier un HDR ou encore une cotutelle'''</big>
]]
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|{{BoxStyle}} |
=== Modifier un bureau ===

[[Image:Capture d’écran 2014-02-24 à 15.49.07.png|center|thumb|900px]]
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=== Actions sur les membres du laboratoire ===
* le bouton vert pour modifier
* le bouton vert pour modifier
* le bouton orange pour désactiver
* le bouton orange pour désactiver

Version du 28 février 2014 à 10:26

Modèle:Toc

ARHI: Application RH ICube : Manuel administrateur

Prise en main: Navigation

Après s'être connecté sur l'intranet cliquer sur le bouton ARHI
Le menu de gauche permet l'accès aux différents formulaires d'édition. Le bouton en bas du menu permet de réduire celui-ci et de laisser plus d'espace aux formulaires centraux
Menu de gauche réduit
  • Ouvre cette page d'aide

    Ouvre cette page d'aide

  • Revenir à l'accueil de ARHI

    Revenir à l'accueil de ARHI

  • Effectuer un export des données via une sélection de filtres

    Effectuer un export des données via une sélection de filtres

  • Fonctionnalité future

    Fonctionnalité future

Sur chaque page vous retrouvez en haut de celle-ci un filet bleu indiquant le contexte de la page précédé d'un petit bouton vert
Ici le bouton vert permet de revenir à la liste des enregistrements.


Actions sur les membres du laboratoire

Liste des membres du laboratoire

Trois listes sont disponibles: le personnel actif, les personnes parties et les stagiaires

Les actions pour chaque personne

Icônes d'information

  • Cette personne n'a pas activé son compte

    Cette personne n'a pas activé son compte

Dossier d'une personne

Cette page liste l'historique des statuts d'une personne. C'est ici que vous pouvez ajouter/modifier un HDR ou encore une cotutelle

Modifier un bureau

Capture d’écran 2014-02-24 à 15.49.07.png



  • le bouton vert pour modifier
  • le bouton orange pour désactiver
  • le bouton rouge pour supprimer définitivement (à utiliser essentiellement en cas d'erreur, on souhaite conserver un historique des entrées/sorties)

50%

Import via une extraction Labintel

L'import depuis une extraction détaillée de labintel est essentiellement intéressant pour un import massif.

  1. on upload le fichier extrait de labintel
  2. le nombre de personnes trouvées non présentes s'affiche : du fait des doublons dans labintel il se peut que des personnes s'affichent alors qu'elles sont déjà dans la base !
  3. on coche les personnes à importer
  4. on valide à l'aide du bouton bleu foncé. Attention l'import d'une personne déjà présente risque d'écraser ses informations

La partie comparaison des informations n'est pas totalement fonctionnelle ! Ne pas utiliser pour le moment.

  • Btn-import.png
  • dans l'ordre: coche l'ensemble, décoche l'ensemble, import

Import-labintel-vue-globale.png

Ajout d'une nouvelle personne

L'ajout d'un bureau est optionnel (pour les administrateurs), pour cela il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer

50%

Export des données

La page d'export se découpe en deux parties: en haut le formulaire permettant de filtrer les données, en bas le résultat de l'application des filtres. Pour chaque colonne vous pouvez filtrer de la façon suivante: Utilisez Est défini, N'est pas défini sur les colonnes ITA, CEC, Doctorants afin de ne sélectionner qu'une catégorie de personne. Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.36.png


Le bouton Reset permet de réinitialiser les filtres Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.57.png


L'export s'effectue tout en bas de la page Capture d’écran 2013-11-29 à 17.04.04.png


Utiliser ce bouton pour masquer les filtres Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.45.png

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