« ARHI » : différence entre les versions
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| (9 versions intermédiaires par le même utilisateur non affichées) | |||
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|{{BoxStyle}} | |
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= ARHI: Application RH ICube = |
= ARHI: Application RH ICube = |
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{| style="width:100%; border-spacing:10px;" |
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|{{BoxStyle|style=width:50%; height:100%; vertical-align:top;}} | |
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== Nouvelles fonctionnalités == |
== Nouvelles fonctionnalités == |
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* 02/05/2014 : ajout de tags notamment pour le génération des alias |
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* 11/04/2014 : modification de la gestion des numéros de téléphone, stockage au format international + 33 3 ... |
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* 28/02/2014 : gestion des Hors équipe et Équipe transitoire |
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* 24/02/2014 : mise à jour majeur |
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** gestion des stagiaires |
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** interface admin revue |
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** gestion des bureaux en dehors du laboratoire |
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** gestion du dossier d'une personne |
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** possibilité d'envoyer un mail d'invitation d'activation de compte lors de la création/modification d'une personne |
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* 09/01/2014 : ajout de la gestion des responsables d'équipes / mise en place de permissions particulières pour ceux-ci |
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* 29/11/2013 : ajout de l'export |
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|{{BoxStyle|style=width:50%; height:100%; vertical-align:top;}} | |
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== Manuels == |
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[[ARHI-manuel-admin|Manuel administrateur]] |
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[[ARHI-manuel-dirteam|Manuel directeur d'équipe]] |
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=== Navigation === |
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{| class="wikitable" |
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[[ARHI-manuel-sysinfo|Manuel sysinfo]] |
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| Accès à l'application une fois connecté || [[File:btn-arhi.png|400px]] |
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| Navigation : |
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* Bleu : revenir à l'accueil de ARHI |
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* Vert : ouvre cette aide. |
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* Orange : export des données |
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Les autres boutons sont pour des fonctionnalités futures |
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|| [[File:btn-dashboard.png]] |
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| Navigation : le menu de gauche permet l'accès aux différents formulaires d'édition || [[File:menu-dashboard.png|100px]] |
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| Navigation : le menu est retractable || [[File:menu-reduit.png|50%]] |
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| Navigation ; bouton de réduction / agrandissement du menu || [[File:btn-menu-reduction.png]] |
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| Navigation : les pages contiennent toutes le même code couleur. |
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Un filet bleu pour indiquer le contexte de la page contenant un petit bouton vert permettant: |
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* le + permet l'ajout d'un nouvel élément |
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* depuis le formulaire d'ajout il permet de revenir au listing des éléments |
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|| [[File:btn-redirection2.png]] [[File:btn-redirection.png]] |
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|} |
|} |
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=== Actions sur les membres du laboratoire === |
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* le bouton vert pour modifier |
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* le bouton orange pour désactiver |
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* le bouton rouge pour supprimer définitivement ('''à utiliser essentiellement en cas d'erreur, on souhaite conserver un historique des entrées/sorties''') |
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[[File:btn-actions-membre.png|50%]] |
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=== Import via une extraction Labintel === |
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L'import depuis une extraction détaillée de labintel est essentiellement intéressant pour un import massif. |
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# on upload le fichier extrait de labintel |
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# le nombre de personnes trouvées non présentes s'affiche : du fait des doublons dans labintel il se peut que des personnes s'affichent alors qu'elles sont déjà dans la base ! |
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# on coche les personnes à importer |
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# on valide à l'aide du bouton bleu foncé. '''Attention l'import d'une personne déjà présente risque d'écraser ses informations''' |
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'''La partie comparaison des informations n'est pas totalement fonctionnelle ! Ne pas utiliser pour le moment.''' |
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* [[File:btn-import.png]] |
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* dans l'ordre: coche l'ensemble, décoche l'ensemble, import |
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[[File:import-labintel-vue-globale.png]] |
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=== Ajout d'une nouvelle personne === |
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L'ajout d'un bureau est optionnel (pour les administrateurs), pour cela il suffit de cliquer sur le bouton '''Supprimer''' |
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[[File:Capture d’écran 2013-10-10 à 16.19.36.png|50%]] |
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=== Export des données === |
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La page d'export se découpe en deux parties: en haut le formulaire permettant de filtrer les données, en bas le résultat de l'application des filtres. |
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Pour chaque colonne vous pouvez filtrer de la façon suivante: |
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[[File:Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.36.png|right]] |
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Utilisez '''Est défini''', '''N'est pas défini''' sur les colonnes ITA, CEC, Doctorants afin de ne sélectionner qu'une catégorie de personne. |
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Le bouton '''Reset''' permet de réinitialiser les filtres |
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[[File:Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.57.png]] |
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L'export s'effectue tout en bas de la page |
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[[File:Capture d’écran 2013-11-29 à 17.04.04.png]] |
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Utiliser ce bouton pour masquer les filtres |
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[[File:Capture d’écran 2013-11-29 à 17.03.45.png]] |
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Dernière version du 2 mai 2014 à 14:21
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