« ARHI-manuel-admin » : différence entre les versions
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Image:btn-edit.png| <big>Éditer les informations courantes de la personne</big> |
Image:btn-edit.png| <big>Éditer les informations courantes de la personne</big> |
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Image:btn-folder.png| <big>[[ARHI-manuel-admin#Dossier_d.27une_personne|Accéder au dossier de la personne]]</big> |
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Image:btn-office-2.png| <big>'''Aucun bureau n'est enregistré.''' [[ARHI-manuel- |
Image:btn-office-2.png| <big>'''Aucun bureau n'est enregistré.''' [[ARHI-manuel-admin#Modifier_un_bureau|Ajouter un bureau et numéro de téléphone]]</big> |
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Image:btn-office.png| <big>[[ARHI-manuel-admin#Modifier_un_bureau|Éditer le bureau et numéro de téléphone]]</big> |
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Image:Capture d’écran 2014-02-24 à 14.50.23.png| <big>Permet de désactiver une personne, s'applique pour les personnes parties. Les personnes désactivées n'ont plus accès à l'intranet</big> |
Image:Capture d’écran 2014-02-24 à 14.50.23.png| <big>Permet de désactiver une personne, s'applique pour les personnes parties. Les personnes désactivées n'ont plus accès à l'intranet</big> |
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Image:Capture d’écran 2014-02-28 à 11.23.06.png| <big>Supprimer définitivement une personne, '''elle ne sera pas conservée dans les archives''' </big> |
Image:Capture d’écran 2014-02-28 à 11.23.06.png| <big>Supprimer définitivement une personne, '''elle ne sera pas conservée dans les archives''' </big> |
Version du 28 février 2014 à 10:28
ARHI: Application RH ICube : Manuel administrateur |
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Actions sur les membres du laboratoireListe des membres du laboratoire |
Les actions pour chaque personne
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Icônes d'information |
Dossier d'une personne |
Modifier un bureau |
Import via une extraction Labintel
L'import depuis une extraction détaillée de labintel est essentiellement intéressant pour un import massif.
- on upload le fichier extrait de labintel
- le nombre de personnes trouvées non présentes s'affiche : du fait des doublons dans labintel il se peut que des personnes s'affichent alors qu'elles sont déjà dans la base !
- on coche les personnes à importer
- on valide à l'aide du bouton bleu foncé. Attention l'import d'une personne déjà présente risque d'écraser ses informations
La partie comparaison des informations n'est pas totalement fonctionnelle ! Ne pas utiliser pour le moment.
Ajout d'une nouvelle personne
L'ajout d'un bureau est optionnel (pour les administrateurs), pour cela il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer
Export des données
La page d'export se découpe en deux parties: en haut le formulaire permettant de filtrer les données, en bas le résultat de l'application des filtres. Pour chaque colonne vous pouvez filtrer de la façon suivante: Utilisez Est défini, N'est pas défini sur les colonnes ITA, CEC, Doctorants afin de ne sélectionner qu'une catégorie de personne.
Le bouton Reset permet de réinitialiser les filtres