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ARHI: Application RH ICube : Manuel administrateur
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Prise en main: Navigation
Après s'être connecté sur l'intranet cliquer sur le bouton ARHI
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Le menu de gauche permet l'accès aux différents formulaires d'édition. Le bouton en bas du menu permet de réduire celui-ci et de laisser plus d'espace aux formulaires centraux
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Revenir à l'accueil de ARHI
Effectuer un export des données via une sélection de filtres
Sur chaque page vous retrouvez en haut de celle-ci un filet bleu indiquant le contexte de la page précédé d'un petit bouton vert
Ici le bouton vert permet de revenir à la liste des enregistrements.
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Actions sur les membres du laboratoire
Liste des membres du laboratoire
Trois listes sont disponibles: le personnel actif, les personnes parties et les stagiaires
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Les actions pour chaque personne
Éditer les informations courantes de la personne
Permet de désactiver une personne, s'applique pour les personnes parties. Les personnes désactivées n'ont plus accès à l'intranet
Supprimer définitivement une personne, elle ne sera pas conservée dans les archives
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Icônes d'information
Cette personne n'a pas activé son compte
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Dossier d'une personne
Cette page liste l'historique des statuts d'une personne. C'est ici que vous pouvez ajouter/modifier un HDR ou encore une cotutelle
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L'import depuis une extraction détaillée de labintel est essentiellement intéressant pour un import massif.
- on upload le fichier extrait de labintel
- le nombre de personnes trouvées non présentes s'affiche : du fait des doublons dans labintel il se peut que des personnes s'affichent alors qu'elles sont déjà dans la base !
- on coche les personnes à importer
- on valide à l'aide du bouton bleu foncé. Attention l'import d'une personne déjà présente risque d'écraser ses informations
La partie comparaison des informations n'est pas totalement fonctionnelle ! Ne pas utiliser pour le moment.
- dans l'ordre: coche l'ensemble, décoche l'ensemble, import
Ajout d'une nouvelle personne
L'ajout d'un bureau est optionnel (pour les administrateurs), pour cela il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer
Export des données
La page d'export se découpe en deux parties: en haut le formulaire permettant de filtrer les données, en bas le résultat de l'application des filtres.
Pour chaque colonne vous pouvez filtrer de la façon suivante:
Utilisez Est défini, N'est pas défini sur les colonnes ITA, CEC, Doctorants afin de ne sélectionner qu'une catégorie de personne.
Le bouton Reset permet de réinitialiser les filtres
L'export s'effectue tout en bas de la page
Utiliser ce bouton pour masquer les filtres